Au sein
d’une entreprise ou toute organisation imposable par le droit fiscal, le comptable
doit veiller à la tenue de la comptabilité en enregistrant toutes les
informations comptables qui sont liées à ses activités au cours d’une année
comptable. Durant chaque exercice comptable, toutes les opérations et les flux
survenus doivent être enregistrés en respectant le principe et le mécanisme de
la double partie (Emploi-Ressources, Crédit-Débit….).
Le
premier document à établir est le livre journal et comme son l’indique, c’est
un répertoire journalier des opérations en regroupant la partie ressource et
emploi dans le compte convenable. L’ordre chronologique dans l’enregistrement
est un élément très important pour pouvoir gérer tous les comptes mentionnées à
jour qui doivent être transférées vers le grand livre comptable avec un ensemble de T comptes englobant des
débits et des crédits pour dégager un solde final pour chaque compte. Par la
suite, le comptable doit transmettre ces données dans la balance comptable et par la suite dans les états de synthèses
(bilan, CPC, tableau d’informations comptables et autres).
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