mercredi 28 juin 2017

Missions de fonction approvisionnement d’une entreprise

Quelle soit commerciale ou industrielle, une entreprise a toujours besoin de fournitures et des achats à effectuer durant la réalisation de ses activités habituelles. Ainsi, les missions de la fonction approvisionnement est très considérable pour faire preuve de compétitivité et de rentabilité. Dans ce sens, on va vous faire part des missions principales de directeur de la fonction approvisionnement qui s’articulent autour de deux volets:
o    Réalisation des achats,
o    Gestion des stocks.
La réalisation des achats se fait suivant les étapes suivantes :
o    la sélection des fournisseurs,
o    l’identification des produits qu’il faut commander suivant les deux critères connus (qualité et prix),
o    la validation des commandes et le contrôle de la parfaite exécution suivant les clauses préalablement convenues,
o    la réception et le contrôle technique des commandes.
La gestion des stocks correspond à :
o    l’organisation totale du magasin suivant les volets connus: volet matériel, administratif et comptable ;

o    la gestion optimale des stocks: Dates et quantités des fournitures à commander auprès de fournisseur


Définition de structure hiérarchique fonctionnelle « staff and line »

Connue par la staff and line, la structure hiérarchique fonctionnelle est la combinaisons des avantages de la structure fonctionnelle de Taylor et la structure hiérarchique de Fayol. Ainsi, on peut dire qu’il s’agit d’un modèle doté de plusieurs atouts ayant poussé plusieurs firmes à l’adopter. Vu qu’elle réunit le principe de l’unicité de commandement mais tout en offrant aux conseillers la possibilité de participer dans la prise de décision. Ainsi, on constate deux lignes pour la structure hiérarchique fonctionnelle:

  • o    La ligne de commandement (directeurs opérationnels).
  • o    La ligne de conseil (directeurs fonctionnels).


Avantages de staff and line:

  • o    Le commandement est détenu par une seule personne
  • o    Le chef des subordonnés assiste le supérieur hiérarchique dans la prise de décisions.


Inconvénients de staff and line:

  • o    Risque de déclenchement de conflits entre les conseillers et les opérationnels.
  • o    Difficulté de transmission d’informations entre les opérationnels et les fonctionnels.